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GESTIÓN DOCUMENTAL Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

 

En el apartado de gestión documental y organización de archivos te proponemos que organices tus expedientes, compartas información en tiempo real con tu equipo, clientes y colaboradores, realices un seguimiento de todos los datos y documentos relacionados y los cambios que se han producido en los mismos, que quedan vinculados automáticamente a la plataforma mediante la línea de actividad. Así conseguirás una gestión y control de documentos total.

En LexDigo podrás subir cualquier tipo de documentación y asociarla a expedientes, áreas, carpetas compartidas o privadas… el límite lo pones tú, nosotros te damos todas las opciones.

Tendrás buscadores y atajos a varios niveles para filtrar documentación y poder localizar lo que necesitas en cuestión de segundos.

Hemos dispuesto un área en la que además podrás automatizar la creación de tus documentos o plantillas que te servirán de modelo para tus asuntos, tanto de forma individual o si lo necesitas, compartiendo con tus colaboradores.

Sube en masa los archivos que necesites y descárgalos de la misma forma si lo necesitas.

Dale acceso a tus clientes a sus áreas privadas para que puedan consultar y recabar la información o documentación que necesitan sin que tengan que pedírtela una y otra vez.

Una de las cosas de lo que estamos más orgullosos, tus archivos y los de tus clientes no van a estar compartidos en ningún hosting, todos los despachos virtuales de lexdigo.com tienen tras de sí su propio servidor y base de datos con copia de seguridad incremental cada 72hrs por lo que en caso de eventual ataque la información perdida sería mínima. Por lo que sí, nos preocupa y mucho la seguridad y la privacidad de nuestros clientes y hacemos todo lo posible y más para que no esté comprometida.

¿Te apuntas a transformar el sector? Te estamos esperando, empezamos?

CARPETAS PROPIAS Y COMUNES

Programación de roles y permisos para acceso a consulta o edición de documentación.

FILTROS Y BUSCADORES

A varios niveles y programación de atajos según cada organización.

MULTIUSUARIO

Programación de roles de usuarios y permisos de cada uno. Fichas de usuarios y contactos.

AVISOS

Notificación de cambio de estado y novedades sobre los archivos. (subidas, bajadas, eliminación, edición…)

ÁREA CLIENTES

EVITA DUPLICIDADES

CUMPLE RGPD

DESCUBRE EL RESTO DE FUNCIONALIDADES DE LEXDIGO

COMUNICACIÓN

Comunícate con tus clientes y entre los miembros de tu despacho

PERSONALIZACIÓN

Mantén la imagen de tu marca añadiendo tu logo y colores corporativos

FIRMA

Firma electrónica para los miembros de tu despacho y clientes

HORARIO

Crea tareas o inicia el contador para llevar el control y facturar. . 

FACTURACIÓN

Haz presupuestos y facturas. Envíalos y sigue su estado. .