Introducción a Colaboración
Bienvenido al Manual de Colaboración de Lexdigo, tu guía para optimizar el trabajo en equipo y mejorar la eficiencia de tu despacho. Aquí aprenderás a aprovechar las herramientas integradas de Lexdigo que te permiten colaborar en tiempo real, compartir información de forma segura y mantener la comunicación centralizada, asegurando que cada caso sea un éxito, sin importar la distancia o la ubicación de los miembros de tu equipo.
Nuestro sistema está diseñado para facilitar la coordinación entre abogados, asistentes y otros profesionales, permitiéndote gestionar tareas de forma colaborativa, hacer seguimiento de los avances de cada caso y mantener a todos los involucrados actualizados de manera rápida y efectiva. Con este manual de colaboración, descubrirás cómo sacar el máximo provecho de estas herramientas, mejorando la productividad, reduciendo errores y logrando una mayor organización en todos tus procesos de trabajo.
Los clientes podrán acceder al expediente, revisar las actualizaciones, consultar los documentos compartidos y más.
Además, tendrán la posibilidad de realizar un seguimiento detallado del expediente, comunicarse directamente con el abogado a través de un chat, firmar documentos de forma digital y otras funcionalidades adicionales.
En la sección de configuración:
Tendrás acceso a los permisos específicos para abogados, procuradores, colaboradores y clientes, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información correspondiente.
Podrás personalizar y modificar los permisos de estos usuarios para diversas funciones, como la gestión de expedientes, usuarios, agenda y videoconferencias, así como la administración de facturación.
Desde la sección de comunicación de un expediente, podrás consultar los correos enviados desde la plataforma relacionados con el caso.
También tendrás acceso a un registro de las videoconferencias realizadas y las notificaciones Lexnet asociadas al expediente.
Además, contarás con un chat en tiempo real para facilitar la comunicación directa y ágil.
Tu equipo y colaboradores podrán gestionar los casos de forma segura y remota, accediendo a documentos, calendarios y notas desde cualquier lugar. Ya sea a través de un ordenador, tablet o móvil, estarán siempre conectados, lo que permite una colaboración eficiente y una productividad sin límites geográficos ni horarios.
En la sección de actividades de los expedientes, podrás consultar qué modificaciones se realizaron, así como la fecha y hora en que se llevaron a cabo. Además, se registra quién realizó cada cambio, lo que facilita un control detallado y transparente de las acciones dentro de los expedientes.
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