Introducción al Registro Electrónico de Jornada
Desde el 12 de mayo de 2019, en España es obligatorio que todas las empresas lleven un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, según lo establece el Real Decreto-ley 8/2019. Este registro tiene como objetivo cumplir con la normativa vigente y garantizar el control de las horas trabajadas, incluidas las horas extraordinarias.
Recientes propuestas normativas introducirán cambios importantes en el registro de la jornada laboral. Todas las empresas, independientemente del tamaño de su plantilla, estarán obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados exclusivamente por medios telemáticos, asegurando un mayor control y precisión en el cumplimiento de la legislación.
1. Acceso al contador de Registro de Jornada.
2. Haz clic en PLAY «REGISTRAR JORNADA»
3. Se abre un contador que registra la jornada laboral.
4. A la hora de las pausas o descansos pulsa PAUSA.
Y así sucesivamente se irán generando los registros.
El registro de la jornada en Lexdigo es sencillo y está diseñado para ser intuitivo. Tanto los empleados como el responsable de Recursos Humanos pueden gestionarlo fácilmente. A continuación, se detallan los pasos clave para un uso eficiente.
Para comenzar, los empleados deben hacer clic en el botón Iniciar Jornada al comienzo de su turno. De esta manera, se genera un registro automático con la fecha y la hora de inicio. Este paso es esencial para garantizar un seguimiento preciso desde el inicio del día laboral.
Durante el turno, los empleados tienen la posibilidad de registrar pausas y descansos. Esto les permite mantener un control claro de su tiempo sin interrumpir el flujo general de registro.
Al concluir la jornada laboral, es importante que los empleados seleccionen nuevamente el botón de Pausa. Este registro se reinicia automáticamente al día siguiente, lo que facilita el proceso para el usuario y asegura que no haya olvidos.
Una vez que la jornada ha finalizado, el registro queda accesible para el equipo de Recursos Humanos, quien desempeña un papel fundamental en el control y validación. Este equipo puede:
Con este sistema, Lexdigo asegura un proceso eficiente y conforme a la normativa vigente, proporcionando una herramienta robusta para la gestión de jornadas laborales.
La plataforma LexDigo permite a las empresas generar informes detallados de las jornadas laborales de todos los empleados. Estos informes son útiles para:
-Auditorías internas y revisiones de Recursos Humanos.
-Inspecciones de trabajo para demostrar el cumplimiento de la normativa.
-Cálculo de nóminas y control de horas extra.
Para descargar un informe, selecciona el período de tiempo deseado y el formato (PDF o Excel), y LexDigo generará automáticamente el archivo.
Cumplen con los requisitos de RGPD y Ley de Protección de Datos. LexDigo garantiza la seguridad y confidencialidad de la información registrada, permitiendo su almacenamiento seguro y su accesibilidad únicamente a personas autorizadas.
El registro de jornada es una responsabilidad tanto de la empresa como del empleado. LexDigo facilita el cumplimiento de esta obligación, asegurando transparencia en el registro y protección en la administración.
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